ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poslední aktualizace: 12.5.2025

I. Základní ustanovení

• Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), je Ivana Mentlova s.r.o., IČO: 02999536, se sídlem Korunní 810/104, 101 00, Praha 10 - Vinohrady (dále jen „správce“).
  
• Kontaktní údaje správce jsou:
  adresa: Korunní 810/104, 101 00, Praha 10 - Vinohrady
  e-mail: info@ivanamentlova.com
• telefon: (prosím doplnit)
  
• Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, zejména jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor či další údaje vztahující se k fyzické, fyziologické, ekonomické nebo společenské identitě fyzické osoby.
  
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
  

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává:

• osobní údaje, které jste mu poskytli (např. v rámci objednávky, dotazu, registrace k odběru newsletteru),
  
• osobní údaje získané při plnění smlouvy nebo při používání webu.
  

Zpracovávané údaje zahrnují:

• identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, adresa),
  
• údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
  
• technické údaje (např. IP adresa, cookies, údaje o chování na webu).
  

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  
• oprávněný zájem správce na přímém marketingu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  
• Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů
  

Účely zpracování:

• vyřízení objednávky, dodání zboží, fakturace a další povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu, při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
  
• zasílání obchodních sdělení a marketingových nabídek (newslettery, informace o novinkách),
  
• analýza a zlepšování služeb webu.
  

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

• Správce uchovává osobní údaje:
  
• po dobu trvání smluvního vztahu a nejdéle 15 let po jeho ukončení pro účely právní ochrany,
  
• po dobu trvání souhlasu se zpracováním pro marketing, nejdéle však 15 let od jeho udělení.
  
• Po uplynutí uvedených lhůt budou osobní údaje správcem bezpečně vymazány.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

Příjemci údajů mohou být:

• poskytovatelé přepravních, IT, účetních a platebních služeb,
  
• provozovatelé mailingových a marketingových nástrojů,
  
• poskytovatelé hostingu nebo cloudu
  

Správce nepředává osobní údaje mimo EU či mezinárodní organizaci, ledaže k tomu existuje právní základ a je zajištěna adekvátní ochrana dle GDPR.

VI. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

• na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  
• na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
  
• na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
  
• na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
  
• vznášet námitky proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
  
• na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
  
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli elektronicky nebo písemně na adresu nebo email správce uvedený v čl. I. těchto zásad.
  

V případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů se můžete obrátit na:

• Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal:

• vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (např. šifrování, antivirová ochrana, zabezpečení hesly),
• vhodná technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména antivirové programy, zajištění pod hesly, apod. 
  
• osobní údaje zpracovávají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.

VIII. Závěrečná ustanovení

• Odesláním objednávky nebo udělením souhlasu prostřednictvím webu potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami a souhlasíte s nimi. S těmito zásadami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  
• Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky upravit. Nová verze bude zveřejněna na webových stránkách, případně zaslána na e-mail, který jste poskytli.
  

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 12.5.2025.